3 ключевые ошибки публичного выступления

Главная/Новости/3 ключевые ошибки публичного выступления
3 ключевые ошибки публичного выступления - Grow Me Up

3 ключевые ошибки публичного выступления

By Admin

Каждому в жизни приходиться делать публичное выступление, от которого зависит успешность его жизни. Например, мы пишем диплом и затем ключевой момент - его защита. Долго готовим проект: проводим исследования, делаем расчеты, собираем материалы, ваяем красивую презентацию, чтобы в течение 10 минут перед руководством или инвесторами защитить идею и получить финансирование.


Кроме естественного волнения и отсутствия опыта есть масса факторов, влияющих на успешность выступления. Не всегда мы можем повлиять на выбор помещения или изначальное настроение аудитории, но чаще причина неудачных выступлений мы сами.


Оглядываясь на опыт предыдущих выступлений моих или коллег, отмечу, некоторые банальные и наиболее повторяющиеся ошибки. По роду деятельности приходилось делать много презентаций (начиная от выступлений на конференциях, заканчивая презентациями перед инвесторами или проведением демо результатов проектов). Это при том, что конечно, как и вы, дорогие друзья, я обязательно готовлюсь к каждому выступлению.


Обозначим типичные причины плохих презентаций:


  • Желание рассказать много (выделить главное остальное в вопросы),

  • Скучное или скованное выступление (добавьте эмоций).

  • Монотонность (структурированность и паузы),


1. Ключевая ошибка - желание рассказать все о нашем проекте особенно, в условиях сильного ограничения времени становится для многих роковой. Наш проект – это наше детище выстраданное и изученное нами, так что мы хотим рассказать много и о всех деталях. Риск еще увеличивается тем, что мы очень слабо затрагиваем каждую сторону проекта по чуть-чуть, не раскрыв его вообще, и тем более не рассказав о главных преимуществах.


Решение: и выгодно представить проект, выделив 2-3 ключевых преимущества проекта, продукта, с точки зрения ценности и интересов аудитории. Главное бороться с искушением расписать много преимуществ, отсекая второстепенные. Учитывая время на вводную часть и завершение, лучше расписать понятно и как можно шире три тезиса, которые раскрывают преимущества твоего выступления.


Поверь, любую даже сложную идею можно рассказать в одном словосочетании, например, «лидеры – это прежде всего ответственные и энергичные люди» или «экономику России определяет доходы от нефти и газа».


А все что еще нужно слушающие спросят сами. В любом выступлении есть время на вопросы, которые помогут обсудить другие стороны проекта.


2. Также частая, но менее роковая ошибка - это заполнять выступление ровной монотонной и быстрой речью. Когда речь сплошная выступление становится безликим и сразу снижает интерес аудитории к проекту и многое из сказанного будет неуслышанно.


Большое количество слов и текста следствие знакомого нам желания рассказать много. Ситуация усугубляется при страхе упустить что-то из запланированного говорить как можно быстрее. Нам кажется, что говорить медленно – это роскошь и растрата времени.


Еще хуже при страхе потерять нить повествования заполнять речь длинными «ммм…», или «эннн…».


Решение:
Первое - это структурировать речь, разбивая текст на абзацы и делая ее более тезисной. А сами слова и предложения упрощать и уменьшать максимально. Второе – делать паузы, не надо их бояться. Они выполняют две функции: пауза и ее длинна подчеркивает и добавляет акцент сказанного и пауза как бы разделяет тезисы и идеи как междустрочные интервалы в тексте.


3. Третья ошибка - это привычная нам сдержанность выступающего. Мы привыкли со школьной скамьи и в институте доказывать, оперируя цифрами и убедительными научными аргументами.


Но для аудитории важна не только рациональная составляющая выступления, но и эмоциональная, которая на подсознательном уровне говорит, что выступающий не просто верит в то, что говорит, но и живет этой идеей, горит и стремится выполнить. Любое выступление - это запрос на доверие к проекту, например, на его запуск или что продукт полезный и его купят. Поэтому для слушающих презентацию, которые принимают решение о запуске, одобрение или финансирование проекта, важно понимать, что проект будет более успешен, у более мотивированного и вдохновленного идеей выступающего.


Наукой доказано, что около 30 % мозга воспринимается вербальной составляющей, о чем говорит цифра, график, таблица, а большая часть - 70 % воспринимается не вербально через жесты, позу, тембр голос и интонацию. Кроме того, неуверенность выступающего частая причина отклонения проектов.


Решение: обогатить речь эмоциями поможет настрой. В первую очередь это позитивный настрой или оптимизм. Какое бы не было настроение, постарайся «накачать себя хорошим настроением перед выступлением». Как будто что-то действительно радует или обрадовало. Поможет как самовнушение, что аудитория настроена благосклонно, ведь они уже готовы нас выслушать, так и сознательные ответы на вопросы, в чем действительно продукт может быть полезен обществу, аудитории.


Уверенность, что наша идея супер интересная, новая или полезная, позволит презентовать уверенно и говорить более конкретно.


Вдохновившись тем, что презентуемый продукт – это крутая вещь мы делаем более правильные наполненные надеждой и уверенностью акценты, а выступать становиться и легче и даже приятнее.


Вспомните самых знаменитых ораторов, начиная от Владимира Ильича Ленина и заканчивая Мартином Лютером Кингом и мы, видим примеры эмоциональных и уверенных в своих идеях людей, которые заряжают идеями других.


Выводы:


Конечно мы знаем о таких банальных вещах, что нужно заранее готовиться ко встрече, понимать цели выступления и понять ценности и интересы аудитории.


Итак, выделяйте главное, структурируйте речь, в том числе добавляя паузы и настройтесь на позитивное выступление.


Мы выступаем каждый день вне зависимости от профессии и с опытом мы избавляемся в речи от типичных ошибок, но уже их понимание поможет их избежать, а простые решения помогут любой ситуации, начиная от предложения руки и сердца и заканчивая отчетом перед руководством.