Контекстное планирование или Кайрос помогает удобно планировать

Главная/Статьи/Контекстное планирование или Кайрос помогает удобно планировать
Контекстное планирование или Кайрос помогает удобно планировать

Контекстное планирование или Кайрос помогает удобно планировать

By Admin

Мы все привыкли жить по времени, то есть с определенной хронометрией. Делать дела, задачи, проекты с группировкой по времени.
«Кайрос» еще один принцип планирования задач. Загадочное слово Кайрос означает планирование и выполнение задач, сгруппированных по контексту. Это очень интересный и мощный инструмент экономии времени.


Эффективность достигается за счет того, что несколько задач одновременно или последовательно могут быть выполнены при наступлении определенных обстоятельств.
Например, когда я иду в банк забрать свою карту, то еще и оплачиваю платежку, забираю справки по работе и делаю другие дела, которые мне нужно в банке. То есть, банк это место, которое как контекст объединил мои дела (разные, неважно личные или рабочие, срочные и не очень).


Как правильно планировать?

В целом, бывают разные Критерии выбора задач для выполнения:
• По контексту (что нужно сделать в этом месте? с этим человеком? при этом событии?)
• По времени (что нужно сделать в это время? и есть ли у меня время на это?)
• По силам (энергия есть ли у меня энергия для реализации этой задачи?)
• По приоритетам (что сделать самое важное?).


Контекстное планирование надо развивать, так как многое приходит с практикой или смекалкой, которую сложно запрограммировать. Поэтому, откровенно завидую тем, кто это действительно могут сделать, ведь они экономят и эффективно используют колоссальный объём времени…


Наиболее распространённые Контексты:


1. Место (иду за продуктами, заглядываю в аптеку, в мастерскую и делаю одновременно несколько дел оптимизирую логический путь). Сюда можно отнести то, что многие делают пока едут на работу или домой в общественном транспорте и одновременно читают.


2. Человек. Часто по работе, когда я дозваниваюсь до нужного мне сотрудника, я заранее планирую, какие вопросы ему задам, и они могут быть по разным проектам, но что важно они могут быть решены с данным человеком.


3. Мое любимое - Функциональное. Завел с некоторого времени практику, в 10:30 утра просматривать почту и одновременно обзванивать (как раз все кто хотел с утра написали тебе письма и ты им можешь тоже ответить).
К этому пришёл практическим путем. Сначала определил, что лучше завести время звонков в одно время, на 30 минут обзвонив по всем нужным вопросам, чем периодически в течение дня на них отвлекаться.


Также я понял, что просматривать и отвечать на бесчисленную почту лучше пару раз в день, иначе весь день уйдет на переписку...
Но эффективнее их объединить (звонки и почту) – Кайрос! Можно, если не дозвонился, написать короткое письмо с тем же вопросом, который хотел спросить по телефону и в течение дня получить ответ или читать письмо и отвечать на звонок одновременно.


4. Менее распространенный и применяемый – это внешние обстоятельства. Принять решение возможно, учитывая не зависящие от человека обстоятельства. Примеры: «если примут закон», «когда изменятся правила», «если установится хорошая погода», «если у шефа будет хорошее расположение духа».


5. Внутренние обстоятельства. Решение задачи, проблемы зависит от внутреннего состояния человека. Примеры: «если будет прилив творческого вдохновения», «когда я ощущаю себя больным/здоровым», «если будет настроение», «когда почувствую в себе силы». Рассказывают, что, когда Александр Сергеевич Пушкин читал разгромную рецензию на какое-нибудь из своих произведений, он выписывал имя автора и название рецензии на бумажку, которую клал в специальную хрустальную вазу. Когда наступал «кайрос» под названием «ехидное настроение», Пушкин доставал из вазы одну из таких бумажек и писал на автора рецензии эпиграмму.


Умение планировать и выполнять задачи сгруппированные в контексте - это отличная способность, которая очень выручает в нашем хаотичном и ритмичном образе жизни.
Лембиту Кыйв, так описывает предложенную технологию: «Сложность планирования в современном обществе во многом возникает из-за того, что мы пытаемся втиснуть многомерный мир в одномерный список. Карточки контекста позволяют устранить это несовершенство».


Приложение GrowMeUp

Записывай удобно и быстро свой список дел в приложении GrowMeUp
Для Вас мы разработали приложение GrowMeUp
Приложение поможет Вам:
  • Список дел поможет структурировать день
  • Шаблоны помогут сформировать хорошие привычки
  • Уведомления напомнят о важном деле
  • Таймер поможет сосредоточиться на важном деле
Приложение доступно для скачивания в Google Play Market
Рейтинг приложения
Средняя оценка:
Некоторые отзывы:
Приложение отличное,только очень не хватает, при составлении плана, чтобы можно было выбрать по каким дням недели это выполнять ,допустим мне нужно поставить задачу на пн,ср,сб на протяжении полугода - а так лельзя)Если бы добавили такой функционал,цены бы этому приложению не было.
Наконец нормальное простое приложение для планирования. Уведомления был момент не приходили, но поправили молодцы. И еще было бы хорошо сделать такой же сайт, уж привык работать на компе.
Приложение красивое, всё работает. Концепция оформления необычная и должна понравиться многим. Также хочу отметить хорошую поддержку приложения разработчиками – после найденного небольшого косяка всё устранили, что показывает, что приложение в надёжных руках.
Посмотреть все отзывы