Контекстное планирование или Кайрос помогает удобно планировать
By Admin
Мы все привыкли жить по времени, то есть с определенной хронометрией.
Делать дела, задачи, проекты с группировкой по времени.
«Кайрос» еще один принцип планирования задач. Загадочное слово Кайрос означает
планирование и выполнение задач, сгруппированных по контексту. Это очень интересный и мощный инструмент экономии времени.
Эффективность достигается за счет того, что несколько задач одновременно или последовательно могут быть
выполнены при наступлении определенных обстоятельств.
Например, когда я иду в банк забрать свою карту, то еще и оплачиваю платежку,
забираю справки по работе и делаю другие дела, которые мне нужно в банке. То есть,
банк это место, которое как контекст объединил мои дела (разные, неважно личные или рабочие, срочные и не очень).
Как правильно планировать?
В целом, бывают разные Критерии выбора задач для выполнения:
• По контексту (что нужно сделать в этом месте? с этим человеком? при этом событии?)
• По времени (что нужно сделать в это время? и есть ли у меня время на это?)
• По силам (энергия есть ли у меня энергия для реализации этой задачи?)
• По приоритетам (что сделать самое важное?).
Контекстное планирование надо развивать, так как многое приходит с практикой или смекалкой,
которую сложно запрограммировать. Поэтому, откровенно завидую тем, кто это действительно
могут сделать, ведь они экономят и эффективно используют колоссальный объём времени…
Наиболее распространённые Контексты:
1. Место (иду за продуктами, заглядываю в аптеку, в мастерскую и делаю одновременно
несколько дел оптимизирую логический путь). Сюда можно отнести то, что многие
делают пока едут на работу или домой в общественном транспорте и одновременно читают.
2. Человек. Часто по работе, когда я дозваниваюсь до нужного мне сотрудника,
я заранее планирую, какие вопросы ему задам, и они могут быть по разным проектам,
но что важно они могут быть решены с данным человеком.
3. Мое любимое - Функциональное. Завел с некоторого времени практику, в 10:30 утра
просматривать почту и одновременно обзванивать (как раз все кто хотел
с утра написали тебе письма и ты им можешь тоже ответить).
К этому пришёл практическим путем. Сначала определил, что лучше завести время звонков в одно
время, на 30 минут обзвонив по всем нужным вопросам, чем периодически в течение дня на них отвлекаться.
Также я понял, что просматривать и отвечать на бесчисленную почту лучше пару раз в
день, иначе весь день уйдет на переписку...
Но эффективнее их объединить (звонки и почту) – Кайрос! Можно, если не дозвонился,
написать короткое письмо с тем же вопросом, который хотел спросить по телефону и в
течение дня получить ответ или читать письмо и отвечать на звонок одновременно.
4. Менее распространенный и применяемый – это внешние обстоятельства. Принять решение возможно,
учитывая не зависящие от человека обстоятельства. Примеры: «если примут закон»,
«когда изменятся правила», «если установится хорошая погода», «если у шефа будет хорошее расположение духа».
5. Внутренние обстоятельства. Решение задачи, проблемы зависит от внутреннего состояния человека.
Примеры: «если будет прилив творческого вдохновения», «когда я ощущаю себя больным/здоровым»,
«если будет настроение», «когда почувствую в себе силы». Рассказывают, что, когда
Александр Сергеевич Пушкин читал разгромную рецензию на какое-нибудь из своих произведений, он
выписывал имя автора и название рецензии на бумажку, которую клал в специальную хрустальную вазу.
Когда наступал «кайрос» под названием «ехидное настроение», Пушкин доставал из вазы одну из таких бумажек и писал на автора рецензии эпиграмму.
Умение планировать и выполнять задачи сгруппированные в контексте - это отличная способность,
которая очень выручает в нашем хаотичном и ритмичном образе жизни.
Лембиту Кыйв, так описывает предложенную технологию: «Сложность планирования в
современном обществе во многом возникает из-за того, что мы пытаемся втиснуть многомерный мир в
одномерный список. Карточки контекста позволяют устранить это несовершенство».