Контекстное планирование

Главная/Новости/Контекстное планирование
Контекстное планирование - Grow Me Up

Контекстное планирование

By Admin

Мы все привыкли жить по времени, то есть с определенной хронометрией. Делать дела, задачи, проекты с группировкой по времени.
«Кайрос» еще один принцип планирования задач. Загадочное слово Кайрос означает планирование и выполнение задач, сгруппированных по контексту. Это очень интересный и мощный инструмент экономии времени.


Эффективность достигается за счет того, что несколько задач одновременно или последовательно могут быть выполнены при наступлении определенных обстоятельств.
Например, когда я иду в банк забрать свою карту, то еще и оплачиваю платежку, забираю справки по работе и делаю другие дела, которые мне нужно в банке. То есть, банк это место, которое как контекст объединил мои дела (разные, неважно личные или рабочие, срочные и не очень).


В целом, бывают разные Критерии выбора задач для выполнения:
• По контексту (что нужно сделать в этом месте? с этим человеком? при этом событии?)
• По времени (что нужно сделать в это время? и есть ли у меня время на это?)
• По силам (энергия есть ли у меня энергия для реализации этой задачи?)
• По приоритетам (что сделать самое важное?).


Контекстное планирование надо развивать, так как многое приходит с практикой или смекалкой, которую сложно запрограммировать. Поэтому, откровенно завидую тем, кто это действительно могут сделать, ведь они экономят и эффективно используют колоссальный объём времени…


Наиболее распространённые Контексты:


1. Место (иду за продуктами, заглядываю в аптеку, в мастерскую и делаю одновременно несколько дел оптимизирую логический путь). Сюда можно отнести то, что многие делают пока едут на работу или домой в общественном транспорте и одновременно читают.


2. Человек. Часто по работе, когда я дозваниваюсь до нужного мне сотрудника, я заранее планирую, какие вопросы ему задам, и они могут быть по разным проектам, но что важно они могут быть решены с данным человеком.


3. Мое любимое - Функциональное. Завел с некоторого времени практику, в 10:30 утра просматривать почту и одновременно обзванивать (как раз все кто хотел с утра написали тебе письма и ты им можешь тоже ответить).
К этому пришёл практическим путем. Сначала определил, что лучше завести время звонков в одно время, на 30 минут обзвонив по всем нужным вопросам, чем периодически в течение дня на них отвлекаться.


Также я понял, что просматривать и отвечать на бесчисленную почту лучше пару раз в день, иначе весь день уйдет на переписку...
Но эффективнее их объединить (звонки и почту) – Кайрос! Можно, если не дозвонился, написать короткое письмо с тем же вопросом, который хотел спросить по телефону и в течение дня получить ответ или читать письмо и отвечать на звонок одновременно.


4. Менее распространенный и применяемый – это внешние обстоятельства. Принять решение возможно, учитывая не зависящие от человека обстоятельства. Примеры: «если примут закон», «когда изменятся правила», «если установится хорошая погода», «если у шефа будет хорошее расположение духа».


5. Внутренние обстоятельства. Решение задачи, проблемы зависит от внутреннего состояния человека. Примеры: «если будет прилив творческого вдохновения», «когда я ощущаю себя больным/здоровым», «если будет настроение», «когда почувствую в себе силы». Рассказывают, что, когда Александр Сергеевич Пушкин читал разгромную рецензию на какое-нибудь из своих произведений, он выписывал имя автора и название рецензии на бумажку, которую клал в специальную хрустальную вазу. Когда наступал «кайрос» под названием «ехидное настроение», Пушкин доставал из вазы одну из таких бумажек и писал на автора рецензии эпиграмму.


Умение планировать и выполнять задачи сгруппированные в контексте - это отличная способность, которая очень выручает в нашем хаотичном и ритмичном образе жизни.
Лембиту Кыйв, так описывает предложенную технологию: «Сложность планирования в современном обществе во многом возникает из-за того, что мы пытаемся втиснуть многомерный мир в одномерный список. Карточки контекста позволяют устранить это несовершенство».