Ретро. Технология гибких команд на службе личной эффективности

Ретро. Технология  гибких команд на службе личной эффективност - Grow Me Up

Ретро. Технология гибких команд на службе личной эффективности

By Admin

Ретро - это классический инструмент agile команды, которая гибко развивает функционал и самоорганизовывается. Такая команды, используя лучше практики управления может менять правила игры в команде и отказываться от неработающих методов. Он помогает не только в работе команд, а полезен для любого человека, которому надо остановится, взять паузу и подумать и честно ответить на простые вопросы, что я делаю плохо и что надо изменить, добавить или убрать, чтобы стало лучше.


Само слово ретро говорит о том, что это некое «оглядывание назад». Но в реальности инструмент не об анализе прошлого, а именно ретроспектива настоящего. Вопросы нацелены на анализ и ретроспективу текущей ситуации. Под настоящим имеется в виду последние несколько дней, 2 недели или максимум прошедший месяц.


Прежде чем начать небольшой совет, делать это не просто в мыслях прогуливаясь по парку, а выделить время, например один час в выходной день и одному в спокойной обстановке сесть и с ручкой и бумагой записывать ответы на три ключевых вопроса:


  • Что я делаю неправильно и от этого нужно отказаться?

  • Что я делаю правильно и надо продолжать это делать?

  • Что мне нужно еще делать, чтобы стало лучше?


Так как у многих несколько сфер деятельности, например работа и семья, или учеба и спорт и т. д. То для каждой из сторон жизни нужно сделать такое отдельное ретро, так как то что делается хорошо на работе может отсутствовать и даже противоречить тому что мы делаем на дома.
В итоге получается таблица, в которой столбцы это три вопроса. А строки по горизонтали это направления нашей жизни. Итак:


1. Что я делаю неправильно? То есть, что-то надо исправить или перестать это делать.
Это классические плохие привычки. Перестать по вечерам смотреть телевизор, меньше пить алкоголь, наедаться перед сном. На работе, перестать опаздывать, меньше спорить, назначать важные встречи вечером, так как все устали и т.д. Неважно, это мелочи или значительные моменты, главное ответить на них честно и постараться вытащить на свет реальные негативные моменты, необязательно много, иначе будет расфокусировка.


2. Что я делаю хорошо?
Важно подчеркнуть, что положительного и эффективного надо продолжать делать. Это не просто понимание, что есть и позитивные вещи в моей деятельности (хоть что-то получается хорошо) и поднимает самооценку, но и четкое представление, что это надо делать точно и дальше.


3. И, наконец, что мне нужно добавить, чтобы стать эффективнее.
Очевидно, это не просто лозунги типа «заняться спортом», а простые действия, которые можно уже делать и они реально помогут. Например, завтракать более плотно и перекусывать на полдник салатом, что позволит меньше есть на ужин, когда голодный приходишь домой. Или планировать встречи на утро с 11 до 12 дня, так как именно в это время договоренности, принятые на встречах наиболее часто выполняются (научно доказано), вместо утомительных и иногда длительных встреч под конец рабочего дня.
Казалось бы несколько таких простых улучшений позволяет привнести в нашу жизнь не только больше эффективности, но и больше счастья. Ведь когда у нас получается что-то лучше, мы начинаем получать удовлетворение от всех аспектов нашей жизни.


В качестве вывода предостерегу от типичной ошибки – это банально не проводить ретро. Аргументы: я и так знаю как делать и еще хуже заявлять «мне некогда, у меня слишком много работы, чтобы терять время на размышления…». Это заблуждение приводит к тому что человек как «белка в колесе» не замечает в бешенном потоке ритма жизни свою неэффективность. Просто не понимает, куда он идет, что ему надо и как этого лучше достичь. К сожалению, такое происходит и в жизни команд или организаций, которые несутся куда-то, выполняя планы продаж или соблюдая сроки сложных проектов, и не могут поменять пару элементов в механизме работ, что позволило бы в разы быстрее и качественнее выполнять ту же работу.
Да конечно, мы в голове часто по дороге с работы или просто болтая с коллегами прокручиваем моменты того, как и что мы сделали неправильно и что бы надо улучшить, но это остается незафиксированным не осмысленным до конца.
Поверьте, кода те же вопросы систематизированы и прописаны на бумаге, они работают лучше, как бы документируют ситуацию и, таким образом, имеют некую магию изменений, призыва к действию.