Матрица Эйзенхауэра. Приоритетные задачи

- И как получается?

- Ну, когда как...

- Важно даже не то, получается или нет, а определить, что важно!

У каждого из нас блокнот пестрит записями дел, где некоторые тянутся неделями, а с десяток мы набросали после утренней встречи с руководством или коллегами по цеху. И мы задаемся вопросом, как их распределить на какой момент оптимально планировать выполнение задач, какие сделать в первую очередь. А тут еще со всех сторон дергают просят все сделать и все срочно...

Наша ключевая ошибка - мы всегда пытаемся выполнить срочные, горящие задачи. А как же иначе, они же срочные…

“Срочные дела, как правило, не самые важные, а важные - не самые срочные.” Дуайт Эйзенхауэр.
Итак, господин Эйзенхауэр придумал простую таблицу с двумя параметрами:

- важность

- срочность

На пересечении данных критериев группируются наши задачи:

• а) важные - срочные,

• b) важные - не срочные,

• c) не важные - срочные,

• d) не важные - не срочные.

Порядок выполнения очевидный.

A. Сначала выполняем важные срочные как наиболее приоритетные.

Важные дела легко выделить в GrowMeUp, что также поднимает их вверх списка дел нажатием на “звездочку” и выполнить в первую очередь.

Даже если в день будет выполнены только 1 или 2 важных дела, то день уже эффективный.

B. Важные и не срочные лучше обдумать и спланировать на конкретное время, чтобы они не превратились в срочные в неподходящий момент. Можем их в зависимости от сложности разбить на подзадачи.

C. Не важные и срочные задачи лучше делегировать. Если они небольшие по сложности можно и выполнить сразу. Психологически мы хотим завершить любую срочную задачу и чувствуем неудовлетворенность от невыполненной просроченной задачи. Есть два выхода:

• - переосмыслив важность и поняв важность взять себе установку, что следующий раз надо лучше планировать, направив усилия на исправление ситуации.

• - переосмыслив важность, и убедившись, что задача была не важная даже при срочности смириться с ее не выполнением. Понимаю, всегда тяжело удалять задачу, которая долго висела в блокноте и постоянно переносилась...

Надо уметь себя прощать трезво оценивать в такой ситуации, что мы ограничены по времени, смысла сожалеть не вижу.

D. Наконец, не важные и не срочные задачи - не думай о них.

Вывод:

Наша жизнь насыщенна информацией, встречами, обязательствами, задачами. Мы ограничены по временем. Эффективные люди не успевают сделать все, а успевают сделать важные. Таблица Эйзенхауэра в помощь!

Расставь в своем блокноте напротив задач a, b, c и все станет ясно. Далее начни делать задачи категории - a.