Матрица Эйзенхауэра. Приоритетные задачи

Главная/Новости/Матрица Эйзенхауэра. Приоритетные задачи
Матрица Эйзенхауэра. Приоритетные задачи - Grow Me Up

Матрица Эйзенхауэра. Приоритетные задачи

By Admin

- И как получается?

- Ну, когда как...

- Важно даже не то, получается или нет, а определить, что важно!


У каждого из нас блокнот пестрит записями дел, где некоторые тянутся неделями, а с десяток мы набросали после утренней встречи с руководством или коллегами по цеху. И мы задаемся вопросом, как их распределить на какой момент оптимально планировать выполнение задач, какие сделать в первую очередь. А тут еще со всех сторон дергают просят все сделать и все срочно...


Наша ключевая ошибка - мы всегда пытаемся выполнить срочные, горящие задачи. А как же иначе, они же срочные…


“Срочные дела, как правило, не самые важные, а важные - не самые срочные.” Дуайт Эйзенхауэр.
Итак, господин Эйзенхауэр придумал простую таблицу с двумя параметрами:

- важность

- срочность


На пересечении данных критериев группируются наши задачи:


  • а) важные - срочные,

  • b) важные - не срочные,

  • c) не важные - срочные,

  • d) не важные - не срочные.

Порядок выполнения очевидный.


A. Сначала выполняем важные срочные как наиболее приоритетные.

Важные дела легко выделить в GrowMeUp, что также поднимает их вверх списка дел нажатием на “звездочку” и выполнить в первую очередь.


Выделяйте важные дела в приложения GrowMeUp
Выделяйте важные дела в приложения GrowMeUp

Даже если в день будет выполнены только 1 или 2 важных дела, то день уже эффективный.


B. Важные и не срочные лучше обдумать и спланировать на конкретное время, чтобы они не превратились в срочные в неподходящий момент. Можем их в зависимости от сложности разбить на подзадачи.


C. Не важные и срочные задачи лучше делегировать. Если они небольшие по сложности можно и выполнить сразу. Психологически мы хотим завершить любую срочную задачу и чувствуем неудовлетворенность от невыполненной просроченной задачи. Есть два выхода:


  • - переосмыслив важность и поняв важность взять себе установку, что следующий раз надо лучше планировать, направив усилия на исправление ситуации.

  • - переосмыслив важность, и убедившись, что задача была не важная даже при срочности смириться с ее не выполнением. Понимаю, всегда тяжело удалять задачу, которая долго висела в блокноте и постоянно переносилась...


Надо уметь себя прощать трезво оценивать в такой ситуации, что мы ограничены по времени, смысла сожалеть не вижу.


D. Наконец, не важные и не срочные задачи - не думай о них.


Вывод:


Наша жизнь насыщенна информацией, встречами, обязательствами, задачами. Мы ограничены по временем. Эффективные люди не успевают сделать все, а успевают сделать важные. Таблица Эйзенхауэра в помощь!


Расставь в своем блокноте напротив задач a, b, c и все станет ясно. Далее начни делать задачи категории - a.


Приложение GrowMeUp

Записывай удобно и быстро свой список дел в приложении GrowMeUp
Для Вас мы разработали приложение GrowMeUp
Приложение поможет Вам:
  • Список дел поможет структурировать день
  • Шаблоны помогут сформировать хорошие привычки
  • Уведомления напомнят о важном деле
  • Таймер поможет сосредоточиться на важном деле
Приложение доступно для скачивания в Google Play Market
Рейтинг приложения
Средняя оценка:
Некоторые отзывы:
Приложение отличное,только очень не хватает, при составлении плана, чтобы можно было выбрать по каким дням недели это выполнять ,допустим мне нужно поставить задачу на пн,ср,сб на протяжении полугода - а так лельзя)Если бы добавили такой функционал,цены бы этому приложению не было.
Наконец нормальное простое приложение для планирования. Уведомления был момент не приходили, но поправили молодцы. И еще было бы хорошо сделать такой же сайт, уж привык работать на компе.
Приложение красивое, всё работает. Концепция оформления необычная и должна понравиться многим. Также хочу отметить хорошую поддержку приложения разработчиками – после найденного небольшого косяка всё устранили, что показывает, что приложение в надёжных руках.
Посмотреть все отзывы