Поглотители времени. Какие бывают Хронофаги?

Главная/Новости/Поглотители времени. Какие бывают Хронофаги?
Поглотители времени. Какие бывают Хронофаги? - Grow Me Up

Поглотители времени. Какие бывают Хронофаги?

By Admin

Хронофаги – это то, что отнимает наше время, энергию, в конце концов, нашу жизнь!


Мы знаем прекрасно, что безделье - это плохо. Но осознаем ли мы это в моменте?


В моменте очередного входа в Facebook или в почту наверняка есть глубоко в голове понимание, что это поглощает наше время. Чтобы понять почему так происходит надо разобраться, какие активности поглощают время и каковы их типы и источники.


Какие бывают типы поглотители времени?


1. Одушевленные. Да, да общение с коллегами, тянущееся по пол часа, праздные вопросы, бесплатные консультации сотрудникам соседних отделов, планерки и встречи без конечного результата – это все холостое время.


2. Бывают предсказуемые – это, например, утренняя и вечерние процедуры, просмотр почты на телефоне или на работе. И непредсказуемые – пробки и аварии на дорогах, очереди, опоздания и задержки как свои, так и окружающих.


3. Выделим еще объективные:


- профилактические, связанные с рутиной - дорога; наведение порядка на рабочем столе, дома, в электронной почте; телефон, начиная от ненужных звонков, заканчивая настройками и чисткой памяти.


- развлечения или отдых – соц.сети, телевизор, компьютерные игры, затянувшийся веб-серфинг, праздная болтовня в мессенджерах. При этом важно конечно и отдыхать. Но отдых не должен забирать силы, как например продолжительные компьютерные игры. А должен восполнять энергию, давать эмоции, что характерно для активного отдыха, прогулок с друзьями, выезда с семьей за город.


И субъективные при плохой организации времени:


- Неправильные цели, отсутствие плана и приоритетности, откладывание при недостаточности мотивации, прерывания или отсутствие концентрации.


На борьбу с поглотителями времени направлен весь тайм-менеджмент.


Список поглотителей времени, связанных с ошибками в организации и планировании, огромен:


  • Отсутствие цели, нечеткая постановка цели, не та цель

  • Не выделены приоритеты

  • Делать несколько дел одновременно

  • Выгорание из-за желания сделать много и сразу. Не рассчитав силы мы теряем энергию, мотивацию, далее снижается производительность

  • Отсутствие плана достижения цели. Отсутствие плана на день, распорядка дня

  • Беспорядок и «заваленный» рабочий стол. Неразбериха в документах, неправильное хранение информации

  • Недостаточное разделения труда, выполнение чужой работы, неспособность сказать «нет». Научитесь делегировать полномочия и дела

  • Недостаток данных для принятия решения. Анализируйте и готовьте информацию по делу заранее

  • Отсутствие дисциплины или привычки что-то делать систематически, например, вставать утром рано в определенное время

  • Неумение довести дело до конца, потеря интереса

  • Бесполезные встречи и планерки

  • Обсуждение сложных вопросов без должной подготовки к совещанию

  • Привычка откладывать «на потом»

  • Желание знать все детали, прежде чем действовать

  • Отсутствие контроля за тем, что было делегировано

  • Излишне частые поездки

  • Личные встречи по вопросам, которые можно решить по телефону. Или лишний звонок, где можно написать короткое письмо


В качестве вывода три ключевых тезиса


Отдыхать нужно! Но важно понимать грань между потерей временем и хорошим отдыхом.


При осознании, на что мы тратим время, важнее понять почему, то есть их источники и причины.


Поглотителей времени надо уничтожать! И зачастую какими бы не были поглотители времени, они связанны с неэффективной организацией.