Структурирование жизни по списку наших дел

Главная/Новости/Структурирование
Структурирование жизни по списку наших дел - Grow Me Up

Структурирование жизни по списку наших дел

By Admin

«Мы создаем списки, потому что боимся умереть»

Умберто Эко (Umberto Eco)


Популярный философ, литератор и писатель Умберто Эко особо относился к спискам задач, считая их важнейшей частью жизни человека:


«Списки — это часть истории, искусства и литературы. Главная цель культуры — объяснить вечность. Человек воспринимает вечность и осознает непостижимое через списки».


В интервью для популярно в Германии газеты Spiegel он говорит, что списки дел можно сравнить с реликвиями древних цивилизаций и культур. И несмотря на всю простоту, они имеют весьма богатую историю. В течении длительного периода времени списки не были очень популярны, потому что «обладали неким волшебством» и помогали нам понимать, что происходит вокруг.


Мы делаем список покупок, будущих целей или свершившихся фактов, увиденного, накопившегося, просмотренного, прослушанного и так далее. Эта, казалось бы, обычная привычка стало одной из самых важных в жизни успешных людей.


Мы создаем списки увиденных во время отпуска достопримечательностей, накопившихся срочных дел, просмотренных фильмов, прослушанных музыкальных альбомов и даже списки необходимых продуктов. Эта очень простая привычка является одной из главных в жизни высокоэффективных людей.


«Человек выражает безумие и неоднозначность жизни, используя структурированные записи. Списки — это признак высокоразвитого и культурного общества. Они дают человеку возможность усомниться в сущностных определениях».


Список задач – это основа планирования и это некий ориентир в планировании любой деятельности. А главное назначение тайм менеджмента заключается в том, что правильное планирование предотвращает плохие показатели.


Доказано, что составление списка дел повышает продуктивность в среднем на 25%.


Причем составление списка дел – это самый простой инструмент тайм-менеджмента. Ставить задачи могут дети, которые научились писать.


История из жизни:


«Почти 100 лет назад президентом тогда еще небольшой американской сталелитейной компании Bethlehem Steel был Чарльз Шваб (Charles Schwab). Поскольку компания переживала не лучшие времена, Шваб обратился за помощью к ведущему в то время эксперту по эффективности и продуктивности производства Айви Ли (Ivy Lee).


Эксперт, встретившись со всеми сотрудниками компании, посоветовал им в конце каждого рабочего дня составлять простой список дел из 6 обязательных пунктов. При этом невыполненные за день задания не могли переноситься в список следующего дня.


Через три месяца показатели эффективности производства выросли настолько, что мистер Шваб не поскупился и выписал эксперту чек на $25 000.»


Итак, нам не надо кому-либо платить 25 000 долларом, нам достаточно начать писать список дел уже сейчас в блокноте, в приложении… И это «здесь и сейчас» повысит в разы нашу продуктивность и сэкономит время на бесполезные расходы времени.


Мы начинаем структурировать жизнь списку наших дел. Смысл в том, что что-то сделать, надо это записать, а чтобы записать об этом подумать. Таким образом, список дел становится связующим эффективным звеном между планами в нашей голове и исполнением в реальности.


Об управлении списком дел можно знать немного:


  1. Сначала обычно вечером появляется список дел. Изначально большой.

  2. Затем по нему отсекаются менее важные, например, часть переносятся на несколько дней позже или на следующую неделю.

  3. Выделяются 2 или 3 наиболее важные задачи, которые надо сделать в любом случае.

  4. Настроить по задачам конкретное время, если таковое требуется, например, встреча или свидание, на которое нельзя опоздать.

  5. Утром проверить список и начать день с важных задач.

  6. В течение дня выполнять задачи, напоминая себе о задачах с точным временем. Скорректировать при необходимости план.

  7. Вечером проверить и что важно зачеркнуть выполненные, получив удовлетворения, пусть и от немногочисленных, но выполненных дел за день.


Данный перечень действий можно проделать как в блокноте, так и в мобильном приложении, например, GrowMeUp и подобных. Что удобно – в мобильных приложениях есть напоминание – уведомление по задачам, что легче поддается контролю, чем с молчаливым блокнотом.


Так происходит структурирование списка дел. Из большого списка мы можем переносить в другие дни дела. Мы можем их удалять, если задачи неактуальные.


Главное это быть честным в выборе важных задач и в том, что день наш не резиновый и мы не можем вместить все 25 задач в 24 часа. А также в том, что нам нужен отдых, и в конце концов продуктивность не главное, помните даже если ни одной задаче не выполнено, не страшно. Вы можете быть счастливым, и не будучи продуктивным!