Как не говорить фразу "не успеваю ничего сделать"
By Admin
Как определить приоритеты
Пять советов для выполнения важных дел
Часто бывает так что мы целый день работали усердно и даже эффективно, но вот беда в каких то ключевых областях не продвинулись.
Мы обнаруживаем к вечеру, что упустили или забыли сделать действительно важные именно для нас дела.
Это типичная ситуация для многих начиная со школьников, заканчивая солидными Топ-менеджерами.
Ритм жизни ускоряется и дел становится действительно очень, очень и очень много…
Есть несколько простых правил или принципов для того чтобы успевать не все, но важные именно для нас Задачи.
Советы по планированию
1. Начнем с того, что их надо записать, неважно, в ежедневнике, на клочке бумаги или в приложение смартфона.
Если записано, то подсознательно мы программируем себя на его выполнение.
Это еще и помогает в день выполнения задач: при выполнении одной из задач не терять время и энергию на то,
а чем бы заняться следующим делом. Планировать и выстраивать приоритет по задачам это отдельная энергия,
которая отличается от творческой деятельности и нежелательно их смешивать,
иначе переход между задачами может сильно затянуться и настанет тот самый риск сделать лишнее.
2. Второе важное действие из списка задач выбрать и выделить действительно очень Важные для нас дела.
Не имеет значение их трудоёмкость или срочность, главное их Важность. Если сомневаетесь, то просто задайте себе вопрос, например,
важнее сегодня позвонить маме или по работе сделать
отчет соседнего отдела. Мы привыкли отвечать на срочные запросы, при этом звонок маме на 5 минут в разы возможно для вас важнее.
3. Третье правило - надо начинать день с важной задачи. А ответить на письма в почте или обзвонить вы успеете потом в течение дня.
Для меня например оптимально с утра с 9 до 11 сделать максимально полезные для меня творческие задачи.
В это время я к примеру пишу бизнес требования или статьи в рабочие дни или занимаюсь в выходные английским.
И даже, если я потом уйду на встречи или что-то срочное выдернет меня из привычного ритма на другие
неожиданные и срочные дела, я буду понимать, что наиболее важное я уже сделал.
4. Четвертое правило при выполнении Важной задачи, не отвлекаться на якобы срочные вопросы,
а сосредоточиться на ней одной. В этом поможет некий таймер. Устанавливаете таймер на 30 или 60 минут с учетом производительности
и усердно занимаетесь в это время, пока таймер не истек не отвлекаетесь на звонки, смс,
обращения коллег и главное, на сам телефон. При окончании Таймера, можно отдохнуть и переключиться на
другую задачу (по списку) или продолжить важную, если чувствуете вдохновение.
5. Пятое и самое приятное правило – отдыхать. Причем отдыхать хорошо, так чтобы в течение дня отвлечься от работ.
В течение рабочего дня хорошая практика - прогуляться в обед за кофе или на соседнюю улицу в книжный магазин.
Но самое лучшее это активный отдых. Вечером или в выходной можно и нужно заниматься спортом,
просто прогуляться с друзьями и эмоционально хорошо зарядиться и отдохнуть.
Поддерживать наше физическое или духовное состояние в «хорошей форме» это одна из самых приоритетных задач.
