Пять эффективных советов для выполнения важных дел
Начни с малого – это мудрость проста и стара как мир.
Мы все привыкли жить по времени, то есть с определенной хронометрией. Делать дела, задачи, проекты с группировкой по времени.
Часто обсуждают, почему вчерашние отличники в школе не могут себя реализовать в жизни и как не самые успешные в школе ученики через пять лет становятся известными, например, бизнесменами? Почему так?
Управление собственными эмоциями становится для нас повседневной работой. Больше всего мы заняты тем – особенно в свободное время, - что стараемся управится со своими настроением. Читаем ли мы роман, смотрим телевизор, или гуляем с приятным собеседником - все это имеет цель - улучшить самочувствие или настроение.
Нам всем важно, в какой то момент остановиться и оценить ситуацию в жизни. Не только после нового года или когда плохо, в идеале делать это периодически, раз в месяц.
Неумение делегировать – это одна из самых моих больших болей. Именно боль, не просто недостаток… Знакомо, ловить себя на мысли, что делаю чужую работу? Иногда свою то не успеваешь.
Вся наша жизнь Переговоры. Именно переговоры, а не игра Когда мы общаемся с начальством о повышении, обсуждаем, куда поехать на выходные с супругой, флиртуем с красивой незнакомкой, когда с коллегами обсуждаем план действий в команде – это все переговоры. От обычного общения переговоры отличаются наличием у нас интереса. И чем меньше мы осознаем это, тем более успешны другие участники переговоров, которые стоят на страже своих интересов.
Из всего перечитанного в книгах, статьях и видео тренингах выделю ключевую установку: текущий результат, это результат текущих усилий, которые можно изменить. Не получилось, сейчас значит надо тренироваться, учиться и готовиться еще больше. Таким образом, трудности развивают, и мы сталкиваясь и погружаясь в проблему можем испытывать наслаждение от ее решения.
Польза в планировании можно посчитать в конкретных цифрах, потраченного эффективно времени, что далее покажет нам, например, эффект в виде большего заработка. Но основной эффект от ведения списка дел сводится к повышению личной продуктивности в целом. Повышаются так называемые «softSkill», это универсальные способности, полезные в любом месте и в любое время (в отличие от «hardSkill» - это знание, например, конкретного программного языка, который применим в узкой области и потенциально может устареть).
89% респондентов говорят, что не успевают выполнять свои ежедневные обязанности. Получается только 11 % специалистов в мире справляются со своими обязанностями в течение рабочего дня, того что запланировали (согласно исследованиям, проведенным LinkedIn). Так в чем же проблема? Не думаю, что опрошенные не слышали о планировании…
Выделю тезисно самое интересное из наблюдения огромного количества экспозиций престижных российских и зарубежных ВУЗов, выступлений интересных спикеров
Популярный философ, литератор и писатель Умберто Эко особо относился к спискам задач, считая их важнейшей частью жизни человека: «Списки — это часть истории, искусства и литературы. Главная цель культуры — объяснить вечность. Человек воспринимает вечность и осознает непостижимое через списки».
Смысл в том, что вместо важной задачи мы постоянно делаем, другие более мелкие и простые. Например, вместо того чтобы сесть за большой и сложный анализ или трудные уроки мы постоянно пересматриваем почту, прибираем рабочий стол отвлекаемся охотно на звонки и т.д. Проблема связанна также с тем, что мы подсознательно избегаем трудностей, и не можем настроиться на ее решение, мотивируя недостаточной подготовкой, отсутствием вдохновения или неприятностью самой задачи, которую надо выполнить.
Часта ситуация, когда мы планируем и даже начинаем делать... но в момент, когда мы уже активно увлечемся делом, нас кто-нибудь отвлекает, позвонят, отвлечет СМСка, соседний разговор и так мы можем прерываться целый день, не продвинувшись в важных проектах. Значит вам знакомо провести день в трудах, а к вечеру обнаружить, что в значимых проектах не продвинулись…
Пройдено больше половины года, и мы находимся в той точке, когда прошло несколько стадий изменений наших целей, поставленных нами оптимистично в начале года. Это знакомый уже нам цикл: мы начинаем с энтузиазмом ставить цели, затем теряем пар, тормозим, чувствуем вину за неудачи, пытаемся поставить другие половинчатые цели и как раз сейчас понимаем, что застряли в некоторых своих стремлениях… Конечно, легко отнести все эти провалы в наших целях в недостатке силы воли, в неспособности сказать «нет» тому пол кило мороженного из холодильника, или последнему свайпу в Инстаграмме перед тем как лечь спать. Но решение проблемы не в том чтобы сказать «нет», а в том, чтобы в нужный момент сказать «да». Используйте наслаждение для выработки хороших привычек. Чтобы направить волю для совершения трудных дел, нужно добавить что-нибудь приятное, как бы компенсацию.
Наверняка вы слышали о правиле или о законе Парето. Но что он значит для тайм-менеджмента? Принцип Парето иногда называют правилом 80 на 20, где 20 % усилий дают 80 % результата, и наоборот, 80 % затраченных усилий приносят только 20 % эффекта. Немного истории. Великий экономист – ученый из Италии Вильфредо Парето, живший с 1848 по 1923 года, заметил в своих исследованиях, что 80 % доходов находится у 20 % населения, а оставшиеся 20 % доходов распределяются у остальной наибольшей части населения – 80 %.
В последнее время у каждого из нас становится все больше и больше задач, начиная от топ-менеджера заканчивая домохозяйкой - всем нам нужно лучше и быстрее все успевать. А ритм жизни ускоряется. Мы хотим не просто все успевать по работе, учебе, но спланировать лучше свой отдых, успевать заниматься спортом, а домашние то дела никто не отменял... В итоге нам многое нужно спланировать и проконтролировать. В том как это делать есть большая наука - тайм-менеджмент (управление временем). Но нам важнее то, где или с помощью каких средств мы можем использовать принципы тайм менеджмента: записать дела, выделить важные и не забыть именно их выполнить.
Открытие, сделанное на факультете медицины Рочестерского университета в 1974 году, заставило пересмотреть биологию организма: психолог Роберт Адер обнаружил, что иммунная система, как и головной мозг, может учиться. Его открытие вызвало шок. До этого в медицине господствовало убеждение, что только мозг и центральная нервная системы способны реагировать на переживание изменением поведенческих реакций. Открытие Адера заставило исследовать связь между психикой, эмоциями и телом.
Сложно из большого количества воды вытащить действительно простые и эффективные инструменты, которые могут начать помогать здесь и сейчас. Визуализация в виде пути может помочь изменить жизнь. Мост как переходный период присутствует в личностном развитии каждого: менеджеров, спортсменов, школьников и даже их родителей. Мост представляет собой некое движение, побудитель к действию. Он удобен тем, что есть трезвая оценка того что сейчас и четкое понимание чего хотим. Нет излишне пафосных планов, сложных матриц или надуманных целей.
Мы много говорим о том, что нужно планировать время, потому что это ценный ресурс. Но важно беречь и преумножать другой ресурс - более привычные нам - деньги. Особенно актуально приучаться к личной финансовой грамотности с детства.
Наиболее часто задаваемый вопрос финансовым экспертам — как пережить кризис и не потерять свои сбережения. Итак, кризис – это то время, когда продавать невыгодно, потому что все сильно падает в цене. В переводе с китайского «кризис» означает «возможность». Особенно эффективны вложения в человеческий капитал в моменты кризиса.
В переводе медитация — это нахождение в центре. Умение глубоко погружаться внутрь себя, вести внутренний диалог — это и есть медитация. В многих религиях особенно восточных данное понятие расширяется и переплетается с такими понятиями как познать себя достичь высшего видения или понять смысл жизни (все же это вечный вопрос).
Нам порой не хватает заряда, мотивации, встать и идти... Мы постоянно ждем толчка, вдохновения или «волшебного пенделя». Мы ловим себя на мысли, а зачем мне эта учеба или эта скучная работа и мы плывем по течению, периодически выныривая из реки жизни, глотая пару глотков счастья как живительного воздуха и дальше погрузиться в суету, как в воду с головой, не замечая красоты настоящей жизни.
«Жизнь каждого человека - это дневник, в котором он хочет написать одну историю, а получается другая; и в определенный час он сравнивает объем того, что есть, с тем, что он пообещал сделать». - Дж. М. Барри
Люди часто высказывают крайне негативное мнение, когда ситуация выходит из под контроля, нарастает раздражение и тяжело сдерживаться. И именно в этот момент боссы начинают критиковать наиболее худшим способом, припоминая все предыдущие неудачные кейсы сотрудника в виде длинного перечня саркастических обидных нападок. При этом сотрудником воспринимаются такие накопленные замечания, как угрозы и оскорбления. Таков наихудший способ мотивации...
Общепринятые оценки интеллекта ошибочны. В реальности интеллект значит намного больше и его проявления не видны глазами. Общество рождает разные понятия: что такое хорошо, а что нет, кто умен и кто дурак, что значит успех или провал. Мы привыкли верить многим заблуждениям, отметим некоторые...
Говорите и пишите чаще слова благодарности. Говорите спасибо людям, неважно небу или всевышнему, если верите в него, себе или мысленно кому-либо. Даже если вы в плохом настроении, если вы начинаете писать, ведя, например дневник, мозг имеет способность настраивать ваш разум, когда вы пишете благодарность. В рамках ваших утренних и после рабочих сеансов обдумывания или ведения дневника, обязательно включите некоторую благодарность в ваше письмо. Это изменит всю вашу жизненную ориентацию с дефицита на изобилие. Вам часто нужно будет опустить ручку и сделать несколько глубоких вдохов, так как это эмоционально заряжает. Мир станет вашим собственным.
Чтение - универсальная и возможно лучшая привычка. Я люблю читать. И читал много с детства начиная с русской классики и заканчивая американской. Но в последнее время перестал… Перестал читать художественную литературу вообще. Конечно, как и многие, читаю временами попавшими мне на глаза статьи, выдержки из новостей, что-то урывками по работе. Я не считаю это чтением. Тут применимо модное слово “серфинг”, когда глазами пробегаешь по обилию рекламы и информационного шума, периодически цепляя одну или две мысли, что-то действительно полезное.
Часто слышу от друзей вопрос, подскажи, что можно посмотреть из хороших фильмов. Сам хочу посмотреть фильм качественный про обычную жизнь и простых людей. Именно интересный фильм со смыслом, а не крикливый с необычным сюжетом и мешаниной спецэффектов. Как и у любого есть подборка понравившихся мне фильмов. Отмечу среди них именно те, о которых вы возможно не слышали, но они впечатлили и заставили задуматься глубоко. В них будто заключена мудрость, так как раскрываются истины всех времен и народов. Такие истории рассказывали еще наши древние предки у костра. Они как библейские сказания дают нам какие-то ориентиры и понимание человеческой души, пример сложностей жизненной ситуации.
Вы заметили, явление похоже на эпидемию, когда люди вокруг словно приклеены к сиянию своего смартфона? Некоторые исследования показывают, что средний человек проверяет свой экран 150 раз в день.
Часто, потратив день в хлопотах, беготне звонках и кажется больших делах, мы к вечеру обнаруживаем, что устали, но не продвинулись в важных для нас делах. Все дело в пожирателях времени, так называемые хронофаги съедают большую часть времени...
Не задумывались, почему трудоемкая задача понемногу превращается для нас именно в неприятную задачу? Помню десятки совещаний, когда руководство и специалисты собирали данные, взвешивали риски и думали, думали… долго думали, откровенно боясь невыполнения задач и так затягивали запуск проектов…
В выходные дни как раз удобно почитать полезного, да и просто почитать, всегда не помешает. А тут начало года и самое время заняться самообразованием. Наверняка у некоторых завалялись книги на полках, до которых руки не добирались и праздники хороший повод их прочитать или дочитать... Но есть и такие как я, которые еще не решили, “чтобы почитать того, что точно пригодиться в жизни?”.
Каждому в жизни приходиться делать публичное выступление, от которого зависит успешность его жизни. Например, мы пишем диплом и затем ключевой момент - его защита. Долго готовим проект: проводим исследования, делаем расчеты, собираем материалы, ваяем красивую презентацию, чтобы в течение 10 минут перед руководством или инвесторами защитить идею и получить финансирование.
Наверняка многие слышали, выражение «карта целей», «диаграмма связей» или «ментальная карта»… Это все про mind mapping или по-русски это визуализация связей. На рисунке изображен процесс создания или визуализации проекта через технологию mind mapping
Это не про французскую кухню, а инструмент тайм менеджмента... Трудно заставить себя выполнить какое-либо задание, к которому «не лежит душа». Проще отложить. Обычно неприятные дела откладываются «на потом», хотя они занимают немного времени.
Пагубное влияние смартфонов сейчас обсуждаются на всех уровнях, начиная от бесед в школе, заканчивая законодательными инициативами на высшем государственно уровне. Ситуация усугубляется тем, что в России нет достаточных исследований реального влияния смартфонов на детей и выработке оптимальных рекомендаций, которые устроили бы всех: детей, родителей, учителей. Мы решили собрать мнения экспертов и подтверждённые исследования, в основном зарубежные для понимания как гаджеты влияют на нас и в особенности на детей с точки зрения обучения.
Разница в восприятии переживаний у мужчин и женщин сильно влияет на эмоциональный фон в браке. Чем поможет это знание? Очевидно сохранить не только любовь и влечение, которые они чувствуют друг к другу и сохранить семью.
В одной из Утренних газет в США была вкратце описана семейная драма, как результат накопившихся семейных разногласий. У Марин Линик возник спор с мужем Майклом: он хотел смотреть по телевизору игру “Даллес ноубойз” с “Филадельфия иглз”, а ее интересовали новости. Когда он удобно уселся перед телевизором, чтобы посмотреть матч, миссис Линик объявила что с нее “довольно футбола”, сходила в спальню за пистолетом 38-го калибра и дважды выстрелила в мужа, сидевшего в комнате и смотревшего игру. Хорошо что история не закончилась трагически: обе пули только ранили мужа.
Он: “Чего ты кричишь?” Она: “Да, я кричу. Но ты же не слышал ни слова из того, что я говорила. Ты просто меня не слушаешь!”. Уметь слушать важнее, чем уметь говорить...
Делать одновременно много дел считается отличным умением, правда? На ум приходит Юлий Цезарь… Возможно есть такие гении и признаемся это единицы, а для большинства из нас делать и думать над несколькими вещами одновременно мало эффективно...
“Мы все бежим, торопимся, стараемся все успеть как Эдди Борзуи…” Аль-Пачино из фильма “Адвокат дьявола”.
Основу способностей команд составляет не совокупность знаний каждого участника, а групповой эмоциональный интеллект. И чем удаленнее команда, тем важнее связь между ними социальная и эмоциональная...
Подумай о своей личной цели. Сейчас настал момент ее достичь. Ты решился и настроился наконец ее достичь. Представь, что тут же ты рассказал друзьям о намерении, они поздравляют, и ты видишь восхищение в их глазах твоей целью. Как приятно поделиться вслух мечтой с близкими людьми. Кажется остался всего один шаг, всего лишь достичь цели, такое ощущение, что цель уже почти достигнута...
Вспомни момент как, ты последний раз убивал свое время? Так вот воскрешение времени невозможно, время невосполнимый ресурс...
Понять в чем развиваться, куда пойти учиться конечно надо по зову сердца. Но многих интересует, а какие профессии самые нужные, хорошо оплачиваемые, и каких профессий больше всего не хватает. Свежие цифры и тенденции на рынке помогут составить картину.
Основной вопрос, который мы себе задаем, какую востребованную профессию выбрать… тогда как более правильный: как оставаться всегда самому востребованным на рынке труда.
По исследованиям РБК представим список самых востребованных профессий на ближайшие 30 лет. Это специальности из разных отраслей и сфер, начиная от медицины и космонавтики и заканчивая транспортной отраслью.
Хочешь быть само сознательным? Начни выстраивать нужные привычки.
А когда-нибудь слышали про Цифровой детокс? Возможно многие слышали или догадываются, а еще больше наверняка задумывалась об его использовании.
Нам сложно следовать хорошим привычкам дольше, чем несколько дней. Даже если прилагаем усилия, которые периодически поддерживаются взрывами мотивации, особенно в начале пути.
Стресс возникает из-за конфликтов на работе, негативными новостями, напряженностью в перегруженном транспорте, сложными отношениями в семье и просто личными переживаниями.
Недавно поймал себя на мысли, что редко осознанно планирую воскресенье или отпуск, и что это болезнь трудоголика.
Наблюдая за чьим-то большим успехом мы привыкли видеть финальный рывок олимпийского спортсмена или успешную речь успешного предпринимателя, но не видим кропотливого труда, предшествовавшего победе.
Основу коммуникации составляют эмоции.
Вся наша жизнь игра…
А вы слышали про “Метод Монтессори”? При этом наверняка задавались вопросом, что он значит, в чем же он так полезен, и как его практически использовать…
Согласитесь, нам приятно пользоваться красивым сервисом. Но, что еще важнее - хороший дизайн - это больше про удобство, простоту, гармоничность используемого продукта, что незаметно для глаза, но это тоже огромная работа дизайнера.
Всем нам важно принять правильное решение. В семье, в финансах, на работе, профессиональной карьере, а для многих управленцев принятие решений становится ежедневным упражнением.
В условиях неопределенности на сегодняшний день нам нужно больше задаваться вопросами и искать новые идеи и более эффективные решения.
Многие из нас уже много раз задумывались о смене профессии и IT-сфера кажется уже очевидной, но неуверенность останавливала…
Умение принять свою неправоту - это редкий талант. Умеющие сделать выводы из своих и чужих ошибок часто становятся более успешными, чем тем, кто идет напролом вопреки многократным ошибкам. Тогда как ошибка дает повод узнать что-то новое…
Наставничество или менторство - это активно развивающийся тренд в обучение, особенно на Западе, которое позволяет эффективно дополнять самостоятельное обучение.
Среди знакомых множество раз возникал вопрос, как пользоваться кредитной картой? Разберемся в нюансах и подводных камнях пользования кредитной картой.