Какой блокнот выбираешь ты? Бумажный или электронный…

В последнее время у каждого из нас становится все больше и больше задач, начиная от топ-менеджера заканчивая домохозяйкой - всем нам нужно лучше и быстрее все успевать. А ритм жизни ускоряется. Мы хотим не просто все успевать по работе, учебе, но спланировать лучше свой отдых, успевать заниматься спортом, а домашние то дела никто не отменял... В итоге нам многое нужно спланировать и проконтролировать.

В том как это делать есть большая наука - тайм-менеджмент (управление временем). Но нам важнее то, где или с помощью каких средств мы можем использовать принципы тайм менеджмента: записать дела, выделить важные и не забыть именно их выполнить.

И тут есть огромное количество средств и способов, начиная от авторских таблиц в excel или офисных органайзеров или веб версиями wuderlist и trello на компьютере, заканчивая мобильными приложениями коих десятки типа Google календарь, Growmeup, Ticktick и.д.

Ведение дел на компьютере.

Когда я прочитал книгу про тайм-менеджмент я загорелся идеей и начал прежде всего на рабочем компьютере писать цели, затем разбил их на годовые, месячные и недельные. Затем начал записывать все что делал в таблицу. Таблица представляла собой неделю с разбитием дней, а внутри дней состояла построчно шли дела, по которым я фиксировал название, время начал, окончания и длительность.

Из явных преимуществ такого планирования отмечу:

• В таблице достаточно гибко можно планировать,

• Удобно вести статистику времени, его суммировать, анализировать. Например, я выделил три группы времени: производительное (делаю работу, обучаюсь), профилактическое (еду домой, обедаю) и потраченное впустую (просмотр телевизора), Обнаружил, что оказывается полезного то всего около 30 %.

• Ставить примечания к конкретному мероприятию, например, многие совещания были впустую.

• Находить контексты. Например, как раз таблица позволила выявить, что активность по просмотру ответов по почте и переписка, занимает много времени. И лучше работу с почтой делать в определенное одно время и совмещать вместе со звонками, так как по сути это одна задача, это вопросы – ответы.

Так я вел задачи несколько месяцев, но обнаружил два явных минуса и перестал… Во-первых, само планирование и фиксация времени уже начинает съедать тоже время. Во-вторых, таблица была на рабочем компьютере и дома на выходные приходилось делать отдельный план.

Так я вел задачи несколько месяцев, но обнаружил два явных минуса и перестал… Во-первых, само планирование и фиксация времени уже начинает съедать тоже время. Во-вторых, таблица была на рабочем компьютере и дома на выходные приходилось делать отдельный план.

Ведение дел в мобильном приложение.

Итак, для ведения всего этого добра есть разные мобильные приложения, с которыми легче:

• записывать свои дела, так как смартфон всегда под рукой, а таскать блокноты не всегда охота или они забываются,

• легко переносить или корректировать задачи, в том числе с календарем (признаемся не во всех блокнотах актуальные календари, и посмотреть дату все равно тянемся в смартфон),

• и конечно удобнее контролировать задачи с помощью уведомлений в смартфоне, в отличие от молчаливого ежедневника,

• ну и еще много менее важных разных удобств, например, аналитика, собираемая автоматически и наглядная статистика,

• и в конце концов не забываем об экологии. Ведь сколько деревьев мы сэкономим, если каждый из нас откажется от нескольких записных книжек в год.

Блокнот или ежедневник.

Замечу, что как и многие привык записывать свои дела на бумаге в любом виде. Обычно на работе есть блокнот для записей, где по пунктам указываю, что нужно сделать как минимум не забыть. Записываю отдельные задачи, мероприятия или важные даты, на куске бумаги или оборотной чистой стороне какого-нибудь чека. И даже в одно время завел привычку перед походом в магазин записывать, какие продукты надо купить.

У бумажного ежедневника есть два ключевых преимущества:

• Это ощущение контроля задачи, когда она записана. Она как бы задокументирована и мотивирует к выполнению. А после ее выполнения ее вычеркивание дает психологическую установку, что она выполнена.

• Часто на встречах нужно схематично что-то зафиксировать или обсудить представить. Приходиться использовать блокнот, чтобы нарисовать схему или простенькую картину для наглядности.

Пользуясь в основном планированием дел в смартфоне, я периодически все равно записываю дела в блокнот на работе, возможно в силы привычки. И многие в силу привычки еще выбирают старый добрый ежедневник. Конечно, как и многие в дополнение к планировщику в смартфоне надежнее использовать. И так будет еще долгое время.

И те, кто говорит, что смартфон это ерунда и ежедневник это их все противоречат духу эволюции. Уверен, что со временем пропорция будет меняться в сторону смартфонов. Это неизбежно, потому что так удобнее, в смартфоне больше опций и переход к мобильным приложениям – планировщикам – это вопрос времени.

Это как по аналогии с деньгами. У меня были знакомые, которые упорно не хотели переходить к банковским картам, консерваторы, которые не понимали удобств нового. Хотя неумолимо происходит переход от наличных к использованию электронных денег (доля платежей в магазине картой в России недавно перевалила в пользу безналичных платежей). И не успели мы привыкнуть интернет банку на компьютере, как многие уже переходят к мобильному банку и т.д.

И все же меня удивляют вызывают высказывания, типа я вообще не веду дела где-либо, мне не нужна такая ерунда типа планировщика, так как я помню все в голове… Да, круто, иметь хорошую память, но даже великие топ-менеджеры не брезгали записывать и планировать дела. В конце концов, что-то можно забыть на важной встрече, зачем рисковать, когда проще записать.

Попробуйте структурировать день через Список дел в GrowMeUp, Скачать