Почему многие не планируют отдых, как рабочее время

Недавно поймал себя на мысли, что редко осознанно планирую воскресенье или отпуск и что это болезнь трудоголика.

И наверно в области дизайна или it-разработки много людей, которые отдаются тому что они делают - конкретной работе или проекту - с максимальной отдачей. Кажется без этого никак, чтобы получился действительно качественный и интересный продукт.

Невозможно, если ты переживаешь за результат или любишь что-то, делать это половинчато, не до конца...

Так в чем же подвох болезни трудоголиков?

Да, иногда можно и нужно задержаться на работе, потратить больше часов, чтобы завершить значимый этап в своей творческой работе, особенно, если еще и нашло вдохновение.

Проблема настоящая появляется тогда, когда это становится систематическим.

Сначала нормально задерживаться, затем привычным становиться поработать в выходные, затем проходит год и понимаешь, что работы было так много, что даже не сходил в отпуск!

Заблуждение трудоголика:

1. Сейчас горячая пора - надо поработать! Но и потом найдется много причин. Лечить это можно только планированием. Идеально, когда планирование прозводственное синхронизируется с планированиями отпусков в команде.

Как одно из решений, выбор момента, когда в проекте будет полегче или исключить ответственные участки для какого-то специалиста. Например, для тестировщика в момент перед самым релизом значимой функциональности и тестирования отпуск стоит обождать. Но его легче провести, когда участие тестировщика не требуется, в момент, когда начинается реализация функциональности и больше требуется участием, скажем аналитика.

2. Без меня не справятся - типичная болезнь руководителей или хороших специалистов. Корень проблемы в желании все сделать хорошо, проконтролировать и в неумение доверять людям. Поверьте без вас справятся, а возможно даже лучше.

Научитесь делегировать или находить коллег на взаимную замену, научитесь обучать и правильно ставить задачу - вот это то, что вам поможет. Так вы спокойно уйдете в отпуск.

3. Зачем планировать отдых , наступят выходные или отпуск и там соображу по ситуации что делать. Кстати, те кто не планирует свободное время, также грешат неэффективным планированием рабочего времени.

Проблема в том, что в такой ситуации мы вынуждены довольствоваться плохими вариантами: более дорогими билетами, или бывает, что все занято или на интересное мероприятие просто не успеете без подготовки, без нужной одежды, без нужной компании и т.д.

4. Работаю много, значит больше успею . И это фатальное заблуждение.

Доказано, что трудоголики неэффективны:

- Первая и основная причина то, что производительность трудоголика ниже остальных , так как он постоянно уставший, невыспавшийся, не сосредоточенный, так как ему банально не хватает времени для восстановления сил.

- Поведение оставаться допоздна на работе деморализует других.

Очень пагубно своим поведением влияние на своих коллег, которые стараются жить в неком балансе, ограничивая рабочее время разумными общими договоренностями. Остро это ощущается, когда поздно вечером в мессенджере мы кидаем сообщение - запрос коллеге по информаци. А на другом конце провода уже нет ответа, либо вынуждены все бросать и открыть компьютер найти нужное и прислать товарищу. В конце концов у других есть личная жизнь, семьи или они хотят заниматься спортом по вечерам.

- Часто именно трудоголики срывают сроки , так как психологически они неправильно оценивают сроки и привыкают делать все в последний момент, надеясь наверстать овертаймами плановую работу.

- Работа не поднимая головы ведет к профессиональной деградации. А нужно помимо работы еще несколько часов потратить на самообразование , развитие знаний и навыков в своей области, иначе через год или два окажется, что мы хуже разбираемся, чем коллеги, которые следили за современными тенденциями и инструментами и методами в работе.

- И финальное - причина засиживаний до поздна части истекает из неумения организовать свой день эффективно.

Мы целый день проводим во встречах и в текущих задачах, которые не приближают проект к результату. А вечером, когда никто не мешает мы спокойно делаем свои важные задачи. Рекомендация простая - лучше структурировать свой день по приоритетам.

Важно отдыхать:

- Ходить в отпуск

- Планировать выходные

- Восстанавливать силы и зарядиться эмоциями

Возможно планировать отдых значительно полезнее, чем даже рабочие проекты, так как его время иногда даже меньше рабочего. Мы 5 дней работаем и 2 дня отдыхаем.

Мы год работаем и только месяц примерно ходим в отпуск. Мы работаем минимум 8 часов в день и только пару часов с учетом дороги и прочей рутины нам достается на отдых.

Выгода от планирования отдыха значительно больше, чем мы привыкли думать

1. Большее эмоциональное и энергетическое насыщение, что лучше восстановит силы для продуктивной работы после. Спланированный отдых в воскресенье по интересным мероприятиям с детьми или в отпуске на отдыхе в другом городе по достопримечательностям проходит насыщеннее, продуктивнее, интереснее.

При планировании лучше синхронизировать интересы и ожидания с близкими или друзьями на отдыхе.

Например, будучи еще до пандемии в Риме на 5 дней распланировал каждый день так: один день прогуляться до Колизея, другой по Ватикану, третий по району Трастевере, чтобы посетить типично итальянские улочки и кафе, один день посвятить шопингу и пятый день отдать волю судьбе гулять, куда глаза приведут.

Это в разы лучше, чем думать на месте куда сходить, долго рассуждать кому что интересно и в итоге провести день в отеле, так никуда и не решившись пойти или банально не успеть.

2. Без меня не справятся - типичная болезнь руководителей или хороших специалистов. Корень проблемы в желании все сделать хорошо, проконтролировать и в неумение доверять людям. Поверьте без вас справятся, а возможно даже лучше.

Научитесь делегировать или находить коллег на взаимную замену, научитесь обучать и правильно ставить задачу - вот это то, что вам поможет. Так вы спокойно уйдете в отпуск.

3. 2. Значительная финансовая экономия.

При покупке заранее билетов, отелей и туров их стоимость значительно ниже, чем при покупке их уже перед самой поездкой. Пример, купить Москва - Казань билет в РЖД на купейное место в фирменном двухэтажном поезде стоит перед поездкой более 4 000 рублей, а если бы купил за 4 недели раньше, то около 1 200 рублей. Разница в 3,5 раза. И так во многом.

3. Больше успеваем.

При планирование мы улучшаем качество самого отдыха за счет бытовых дел или логистики.

Спланированный отдых позволяет минимизировать неожиданности, например:

- лучше продумать местоположение отеля и других важных для отдыха мест, например, моря или музеев.

- определиться с выбором транспорта (автобус, велосипед, такси, пешком) для прогулок по городу или до отеля от аэропорта.

- подготовиться финансово ко всем тратам в том числе обмен валюты и распределить деньги в оптимальной пропорции: наличным и на карточках.

- продумать даже одежду, а это крайне важно, даже если решили прогуляться в парке с детьми,

- документы, страховку и многое другое, чтобы исключить сюрпризы при отдыхе.

Признаюсь есть друзья, которые принципиально не любят планировать отдых. Такие туристы, любящие неожиданности обычно имеют уже большой опыт путешествий. Они просто покупают билет и едут и там на месте разбираются: куда идти, где поесть, где остановиться на ночлег. Это тоже интересный экстремальный вид отдыха, но скажем честно это сложновато, например тем, кто без знания языка или для людей с детьми, то есть, это далеко не всем подойдет.

4. Отдых будет спокойнее и работа не пострадает.

Ну и еще один очевидный плюс от планирования отдыха в том, чтобы учесть это в планирование рабочего процесса.

Иногда отдых может быть нарушен какой-то рабочей необходимостью, а предупредив коллег и начальство о плановом отдыхе можно выстроить правильные их ожидания и тогда работа не остановится и отпуск не переносится.

В качестве вывода:

- Трудоголик - это неэффективный сотрудник. Вот признаюсь грешил и иногда продолжаю грешить этими пунктами. И наверное многие увидели как в зеркале себя или своих коллег.

- Отдыхать надо! Важно пересмотреть свои установки в голове и отношение к отдыху. Немногие четко понимают важность планирования отдыха.

- Планировать отдых полезно и выгодно.

А главное отдых нужен для восстановления сил, набраться позитивной энергетики, чтобы совершать еще больше интересного в работе и в жизни.

Удачи и хорошего отдыха!