Зачем нужно планировать

Итак, планирование повышает личную продуктивность:

• Улучшает память,

• Список дел программирует нас на его исполнении.

• При написании дел мы невольно конкретизируем дела, что дает нам системность.

• Получаем некую определённость и ясность в голове.

1. Улучшает память. Вспомните школу или студенчество, когда мы ходили на лекции и конспектировали материалы. Уже тогда мы знали, что прочитанный или услышанный материал запоминается в меньшей степени, чем записанный. При записывании мы не только визуализируем некую задачу на бумаге, но и механически ее фиксируя, осмысливаем ее лучше. Многие исследования доказали, что при конспектировании, лучше запоминается новая информация, чем просто услышанная. Так список дел тренирует и улучшает нашу память.

2. Планирование повышает исполнительность. Да мы планируем свои дела утром, когда едем на работу мысленно перебираем что нужно сделать, или вечером перед сном на завтра, с чего начать…

Но более железно действует список дел, составляя который определяем объем, последовательность и приоритетность дел. Таким образом, наши абстрактные мысли превращаются в некий документ – план, по которому мы ориентируемся в течение дня. Это особенно помогает, когда нас сбивают столку срочные поручения, которые рушат план. И после выполнения срочного запроса от руководства, мы можем из списка дел выбрать приоритетные, скорректировать, перенести на завтра и т.д. То есть, список нас всегда направляет в том, что нужно делать.

3. Список дел прививает нам системность. При написании списка задач, невольно задумываешься над формулировкой и стараешься скорректировать их с более четкой постановкой задачи и с тем чтоб был понятен ожидаемый выхлоп от каждого действия. И, что более важно, мысленно перебираешь их приоритет и срок. Если что-то действительно не срочно сегодня, почему бы ее не перенести на завтра. Или наоборот, понимая, что недогружен запланировать на свободное время прочтения той самой книги, которую часто откладывал…

4. И, ключевое - появляется четкость и уверенность в голове, которая избавляет от лишних, в том числе тревог. При составлении списка дела мы исключаем действительно ненужные или маловажные мысли и дела и уделяем внимание на самые приоритетные. При это мысленно мы в течение дня избавляемся от мелких «сорняков», которые мешают сосредоточиться на важном. В крайнем, случае, если я вспоминаю что есть задача, которую надо бы сделать, но не срочно я кидаю ее на какой-то день следующей недели и на данный момент о ней уже не думаю...

И надо всегда отдавать отчет себе, что всегда будут запланированные задачи, невыполненные, в том числе потому что банально не хватило время…

Психологически сосредоточенность на списке дел помогает отметать лишнее, что конечно придает уверенность и ясности не только в планировании и контроле, но и в целом, в жизни.