Поглотители времени. Какие бывают Хронофаги?

Хронофаги – это то, что отнимает наше время, энергию, в конце концов, нашу жизнь!

Мы знаем прекрасно, что безделье - это плохо. Но осознаем ли мы это в моменте?

В моменте очередного входа в Facebook или в почту наверняка есть глубоко в голове понимание, что это поглощает наше время. Чтобы понять почему так происходит надо разобраться, какие активности поглощают время и каковы их типы и источники.

Какие бывают типы поглотители времени?

1. Одушевленные. Да, да общение с коллегами, тянущееся по пол часа, праздные вопросы, бесплатные консультации сотрудникам соседних отделов, планерки и встречи без конечного результата – это все холостое время.

2. Бывают предсказуемые – это, например, утренняя и вечерние процедуры, просмотр почты на телефоне или на работе. И непредсказуемые – пробки и аварии на дорогах, очереди, опоздания и задержки как свои, так и окружающих.

3. Выделим еще объективные:

- профилактические, связанные с рутиной - дорога; наведение порядка на рабочем столе, дома, в электронной почте; телефон, начиная от ненужных звонков, заканчивая настройками и чисткой памяти.

- развлечения или отдых – соц.сети, телевизор, компьютерные игры, затянувшийся веб-серфинг, праздная болтовня в мессенджерах. При этом важно конечно и отдыхать. Но отдых не должен забирать силы, как например продолжительные компьютерные игры. А должен восполнять энергию, давать эмоции, что характерно для активного отдыха, прогулок с друзьями, выезда с семьей за город.

И субъективные при плохой организации времени:

- Неправильные цели, отсутствие плана и приоритетности, откладывание при недостаточности мотивации, прерывания или отсутствие концентрации.

На борьбу с поглотителями времени направлен весь тайм-менеджмент.

Список поглотителей времени, связанных с ошибками в организации и планировании, огромен:

• Отсутствие цели, нечеткая постановка цели, не та цель

• Не выделены приоритеты

• Делать несколько дел одновременно

• Выгорание из-за желания сделать много и сразу. Не рассчитав силы мы теряем энергию, мотивацию, далее снижается производительность

• Отсутствие плана достижения цели. Отсутствие плана на день, распорядка дня

• Беспорядок и «заваленный» рабочий стол. Неразбериха в документах, неправильное хранение информации

• Недостаточное разделения труда, выполнение чужой работы, неспособность сказать «нет». Научитесь делегировать полномочия и дела

• Недостаток данных для принятия решения. Анализируйте и готовьте информацию по делу заранее

• Отсутствие дисциплины или привычки что-то делать систематически, например, вставать утром рано в определенное время

• Неумение довести дело до конца, потеря интереса

• Бесполезные встречи и планерки

• Обсуждение сложных вопросов без должной подготовки к совещанию

• Привычка откладывать «на потом»

• Желание знать все детали, прежде чем действовать

• Отсутствие контроля за тем, что было делегировано

• Излишне частые поездки

• Личные встречи по вопросам, которые можно решить по телефону. Или лишний звонок, где можно написать короткое письмо

В качестве вывода три ключевых тезиса

Отдыхать нужно! Но важно понимать грань между потерей временем и хорошим отдыхом.

При осознании, на что мы тратим время, важнее понять почему, то есть их источники и причины.

Поглотителей времени надо уничтожать! И зачастую какими бы не были поглотители времени, они связанны с неэффективной организацией.