Принцип Парето. Принцип Парето простыми словами. Как планировать задачи

Наверняка вы слышали о правиле или о законе Парето. Но что он значит для тайм-менеджмента?

Принцип Парето иногда называют правилом 80 на 20, где 20 % усилий дают 80 % результата, и наоборот, 80 % затраченных усилий приносят только 20 % эффекта.

Что такое эффективность?

Немного истории. Великий экономист – ученый из Италии Вильфредо Парето, живший с 1848 по 1923 года, заметил в своих исследованиях, что 80 % доходов находится у 20 % населения, а оставшиеся 20 % доходов распределяются у остальной наибольшей части населения – 80 %.

Так принцип Парето был первый раз использован в отношении пропорций распределения богатства. Но данный принцип действует с успехом в других областях начиная от бизнеса, заканчивая уровнем преступности или сельским хозяйством, например были доказаны следующие факты:

• - 20% продавцов той или иной компании производят 80% продаж.

• - 20% вашего времени делают 80% ваших результатов.

• - 20% активных клиентов организации приносят 80% прибыли.

• - 20% опасных факторов на рабочем месте, становятся причиной 80% травм.

• - 20% пациентов здравоохранения в США используют 80% ресурсов здравоохранения.

• - 80% преступлений совершают 20% преступников.

• - 20% саженцев гороха приносят 80% его урожая.

Как управлять вниманием

Отсюда следствие - не пытайтесь сделать все дела, достаточно сделать наиболее важные…

Для тайм менеджмента вывод очевиден – надо выбрать и сделать дела, приносящие максимум пользы. Одна или две задачи могут принести столько же эффекта, сколько, если бы вы сделали 10 задач.

А еще это означает, что критически важно выбрать правильный приоритет задач, чтобы не потратить тех 80 % усилий на наименее эффективные дела, а выбрать действительно наиболее эффективные задачи.

Таким образом, правильное планирование:

• сэкономит время (мы не потратим лишние 80 % нашего времени).

• принесет больше выхлопа.

Вот одна из лучших изречений гуру тайм менеджмента в тему о пользе правильных приоритетов от Брайана Трейси:

«Каждая минута, посвященная планированию, экономит 10 минут работы».

Конечно, это условная цифра, так же как и принцип Парето может быть не буквально в пропорции 80 на 20, а условно 70 на 30, что не отменяет его сути.

Было проведено ряд исследований, когда вместо 40 часовой рабочей недели респондентам предлагали работать усерднее. Некоторые перерабатывали в неделю в два раза до 80 часов!

Так вот производительность в среднем повышалась только в краткосрочном периоде на неделю или две. В целом уровень эффективности по сравнению с их коллегами, работавшими 40 часов, был примерно одинаковый в месячном периоде.

Более того, при продолжении эксперимента больше чем на месяц у людей, работавших больше 40 часов происходило выгорание на 6 неделе, они уже не находили в себе мотивацию к продолжению работы.

Вывод прост: не нужно работать больше, нужно работать эффективнее!

В жизни важно и нужно отдыхать. В конце концов, продуктивность – это не самоцель. Помните список дел – это средство в достижении цели, которая обычно у многих звучит, как быть счастливыми.