Принцип Парето. Принцип Парето простыми словами. Как планировать задачи

Главная/Статьи/Принцип Парето
Принцип Парето. Принцип Парето простыми словами. Как планировать задачи

Принцип Парето. Принцип Парето простыми словами. Как планировать задачи

By Admin

Наверняка вы слышали о правиле или о законе Парето. Но что он значит для тайм-менеджмента?


Принцип Парето иногда называют правилом 80 на 20, где 20 % усилий дают 80 % результата, и наоборот, 80 % затраченных усилий приносят только 20 % эффекта.


Что такое эффективность?

Немного истории. Великий экономист – ученый из Италии Вильфредо Парето, живший с 1848 по 1923 года, заметил в своих исследованиях, что 80 % доходов находится у 20 % населения, а оставшиеся 20 % доходов распределяются у остальной наибольшей части населения – 80 %.


Так принцип Парето был первый раз использован в отношении пропорций распределения богатства. Но данный принцип действует с успехом в других областях начиная от бизнеса, заканчивая уровнем преступности или сельским хозяйством, например были доказаны следующие факты:


  • - 20% продавцов той или иной компании производят 80% продаж.

  • - 20% вашего времени делают 80% ваших результатов.

  • - 20% активных клиентов организации приносят 80% прибыли.

  • - 20% опасных факторов на рабочем месте, становятся причиной 80% травм.

  • - 20% пациентов здравоохранения в США используют 80% ресурсов здравоохранения.

  • - 80% преступлений совершают 20% преступников.

  • - 20% саженцев гороха приносят 80% его урожая.


Как управлять вниманием

Отсюда следствие - не пытайтесь сделать все дела, достаточно сделать наиболее важные…


Для тайм менеджмента вывод очевиден – надо выбрать и сделать дела, приносящие максимум пользы. Одна или две задачи могут принести столько же эффекта, сколько, если бы вы сделали 10 задач.


А еще это означает, что критически важно выбрать правильный приоритет задач, чтобы не потратить тех 80 % усилий на наименее эффективные дела, а выбрать действительно наиболее эффективные задачи.


Таким образом, правильное планирование:


  • сэкономит время (мы не потратим лишние 80 % нашего времени).

  • принесет больше выхлопа.


Вот одна из лучших изречений гуру тайм менеджмента в тему о пользе правильных приоритетов от Брайана Трейси:


«Каждая минута, посвященная планированию, экономит 10 минут работы».


Конечно, это условная цифра, так же как и принцип Парето может быть не буквально в пропорции 80 на 20, а условно 70 на 30, что не отменяет его сути.


Было проведено ряд исследований, когда вместо 40 часовой рабочей недели респондентам предлагали работать усерднее. Некоторые перерабатывали в неделю в два раза до 80 часов!


Так вот производительность в среднем повышалась только в краткосрочном периоде на неделю или две. В целом уровень эффективности по сравнению с их коллегами, работавшими 40 часов, был примерно одинаковый в месячном периоде.


Более того, при продолжении эксперимента больше чем на месяц у людей, работавших больше 40 часов происходило выгорание на 6 неделе, они уже не находили в себе мотивацию к продолжению работы.


Вывод прост: не нужно работать больше, нужно работать эффективнее!


В жизни важно и нужно отдыхать. В конце концов, продуктивность – это не самоцель. Помните список дел – это средство в достижении цели, которая обычно у многих звучит, как быть счастливыми.


Приложение GrowMeUp

Записывай удобно и быстро свой список дел в приложении GrowMeUp
Для Вас мы разработали приложение GrowMeUp
Приложение поможет Вам:
  • Список дел поможет структурировать день
  • Шаблоны помогут сформировать хорошие привычки
  • Уведомления напомнят о важном деле
  • Таймер поможет сосредоточиться на важном деле
Приложение доступно для скачивания в Google Play Market
Рейтинг приложения
Средняя оценка:
Некоторые отзывы:
Приложение отличное,только очень не хватает, при составлении плана, чтобы можно было выбрать по каким дням недели это выполнять ,допустим мне нужно поставить задачу на пн,ср,сб на протяжении полугода - а так лельзя)Если бы добавили такой функционал,цены бы этому приложению не было.
Наконец нормальное простое приложение для планирования. Уведомления был момент не приходили, но поправили молодцы. И еще было бы хорошо сделать такой же сайт, уж привык работать на компе.
Приложение красивое, всё работает. Концепция оформления необычная и должна понравиться многим. Также хочу отметить хорошую поддержку приложения разработчиками – после найденного небольшого косяка всё устранили, что показывает, что приложение в надёжных руках.
Посмотреть все отзывы